Sicherheit & Datenschutz

Was mit deinen Daten passiert – in einfachen Worten. Verbindlich ist die Datenschutzerklärung.

Was wohin geht

Deine Daten liegen in erster Linie auf unserem Server bei Hetzner in Deutschland. Nach außen geht nur, was für eine Aufgabe nötig ist – und zwar an diese Stellen:

Dienst	wofür	wessen Schlüssel	Land
Hetzner	Server, Datenbank und Sicherungskopien	–	Deutschland
Fine-Techs (Betreiber)	Betrieb und Support – Zugriff auf den Server	–	Türkei
OpenAI	Antworten mit GPT-Modellen, Stimme (Gespräch, Vorlesen, Diktat), Bilder, Prüfen eines eigenen Companion-Bildes	deiner	USA
Anthropic	Antworten mit Claude-Modellen, Recherche mit Websuche, Osiris	deiner	USA
Resend	Mails mit Anmelde-Links und Benachrichtigungen an dich	Fine-Techs	Versand aus Irland, Firma in den USA
Composio	App-Verbindungen (z. B. Gmail, Kalender, Instagram): hält die Zugänge deiner Apps; vorher nur eine zufällige Kennung deines Bereichs	Fine-Techs	USA
Webseiten	„Webseite lesen“ und Recherche: der Server ruft die Seite ab, nicht dein Browser	–	je nach Seite

Verbindest du eine App, gehen die nötigen Daten außerdem an diese App selbst (zum Beispiel an Google bei Gmail).

Was nie rausgeht

Als „sensibel“ markierte Notizen und Dokumente nimmt dein Companion nicht in Anfragen an ein KI-Modell auf.
Deine Schlüssel liegen verschlüsselt in der Datenbank; angezeigt werden nur die letzten vier Zeichen.
Kein Tracking, keine Werbung: Die App und diese Doku-Seite laden nichts von fremden Servern – keine Analyse-Dienste, keine fremden Schriften, keine Werbe-Netzwerke. Ausnahmen: Im Gesprächsmodus verbindet sich dein Browser direkt mit OpenAI, und wenn du eine App verbindest, öffnet sich die Anmeldeseite von Composio bzw. der App.
Nichts ohne Freigabe nach außen: Mails, Beiträge und alles, was in deinem Namen etwas verändert, entstehen als Entwurf und laufen erst nach deinem Klick auf „Freigeben“ – genau einmal. Was nur liest, zum Beispiel ein verbundenes Postfach ansehen, läuft ohne Rückfrage.

Das Freigabe-Prinzip

Dein Companion darf lesen, denken und Entwürfe schreiben. Alles, was nach außen wirkt – senden, posten, ändern, löschen, bezahlen – braucht deine Freigabe. Eine Freigabe gilt genau für diese eine Sache mit genau diesen Angaben und wird danach verbraucht.

Ausnahme nur, wenn du es willst: Für ein einzelnes Projekt kannst du autonomes Arbeiten einschalten. Davor kommt eine deutliche Warnung, du bestätigst ausdrücklich, legst ein Ausgabenlimit fest, und jeder Schritt steht im Protokoll. Ausschalten geht jederzeit.

Zwei getrennte Bereiche

Privat und Geschäftlich sind zwei eigene Bereiche, getrennt bis in die Datenbank: Chats, Projekte, Wissen, Aufgaben, Routinen, Verbindungen und Schlüssel des einen Bereichs sieht der andere nicht. Braucht dein Companion etwas aus dem anderen Bereich, fragt er vorher.

Datenschutz-Modus und die Stimme

Im Datenschutz-Modus versucht dein Companion, Namen, Adressen, Telefon-, Konto- und Ausweisnummern zu erkennen und durch Platzhalter zu ersetzen, bevor etwas im Chat oder bei Aufgaben an das KI-Modell geht. In der Antwort siehst du wieder die echten Angaben. Häufige Vornamen erkennt er selbst – seltene Namen trägst du am besten in die Liste „Namen, die immer geschützt werden“ ein. Mehr unter Datenschutz-Modus.

Wichtig: Die Stimme (Gespräch, Vorlesen, Diktat), Bilder und die Websuche bei Recherchen laufen am Datenschutz-Modus vorbei. Im Gesprächsmodus geht deine Stimme direkt an OpenAI; ist der Datenschutz-Modus an, weist dich die App vor dem ersten Gespräch darauf hin.

Daten herunterladen und Konto löschen

Notizen herunterladen: Unter Second Brain lädst du alle Notizen als ZIP-Datei herunter (auch für Obsidian). Weitere Daten schicken wir dir auf Anfrage per E-Mail an info@fine-techs.com.
Konto löschen: Unter Einstellungen › Konto löschst du dein Konto mit allen Bereichen und allen Inhalten. Verbundene Apps werden dabei getrennt. Sicherungskopien auf dem Server verschwinden in der Regel nach 7 Tagen von selbst (die jeweils neueste bleibt immer).

Du sprichst mit einer KI

Dein Companion ist eine künstliche Intelligenz, kein Mensch. Seine Antworten können falsch sein – prüf wichtige Dinge, bevor du dich darauf verlässt.