Funktionen

Projekte und Fahrplan

Ein Projekt bündelt, was zu einem Vorhaben gehört: Chats, Aufgaben, Notizen, Ergebnisse und – wenn das Atelier eingeschaltet ist – Team-Räume.

Wie funktioniert der Fahrplan?

Der Fahrplan steht ganz oben auf jeder Projekt-Seite. Er zeigt, wohin das Projekt will und wie weit es ist:

• Ziel: ein Satz, worum es im Projekt geht. Ändert sich das Ziel, bleibt der alte Stand im Verlauf sichtbar.
• Weg zum Ziel: die Meilensteine als Stationen. Erreichte Stationen leuchten grün.
• Fortschritt: wie viele To-dos schon erledigt sind.
• Als Nächstes: die drei To-dos, die jetzt dran sind.
• Meilensteine und To-dos: Du legst sie mit „Meilenstein anlegen“ und „To-do anlegen“ an. Mit dem Stift bearbeitest du ein To-do, mit dem Kästchen hakst du es ab.

Sind alle To-dos eines Meilensteins erledigt, fragt der Fahrplan, ob der Meilenstein erreicht ist („Ja, erreicht“ oder „Später“). Er wird nie von selbst auf erreicht gesetzt.

Chats, Ergebnisse und die Projektseite

Die Projektseite zeigt alles, was zum Projekt gehört: Chats, Aufgaben, Routinen, offene Freigaben, deine Ergebnisse unter „Artefakte“, das „Projekt-Gedächtnis“ und was das Projekt bisher gekostet hat. Bearbeiten kannst du es unter „Projekt bearbeiten“.

• Chat verschieben: im Chat oben rechts „…“ › „Projekt ändern“ – in ein bestehendes oder ein neues Projekt. Alle Chats, auch archivierte, stehen links unter „Chats“; dort findest du einen Chat auch über seinen Titel.
• Ins Atelier: im selben Fenster „Ins Atelier“ – ein Team arbeitet am Chat weiter, der Chat bleibt verbunden. Im Raum wechselst du das Projekt unter „Projekt ändern“.
• Antwort ablegen: unter einer Antwort „In Projekt ablegen“ – sie steht danach auf der Projektseite unter „Artefakte“ und ist im Second Brain unter „Dokumente“ zu finden.
• Alles geht auch per Satz, zum Beispiel „Leg diesen Chat ins Projekt Messe Izmir.“ – mehr unter „Was du sagen kannst“.